Building Security - Raptor Check-In System

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    As part of enhancing the Safety and Security for all buildings  the Columbus School District has decided to utilize the Raptor Visitor Management system to increase our building security. We will be starting to use the Raptor system as of December 10, 2018.

    The district accepts a state issued ID or a passport for identification. You will only need to provide your id if you are planning to enter the school further than the main office.

    We scan your state issued id or we manually enter your information from a passport into the Raptor system. The Raptor system only collects first name, last name, date of birth, partial ID #, and picture. It does not keep a copy of the ID. After it scans or we manually enter your information, it screens against the national sex offender registry for every visitor based on first name, last name and date of birth. The Raptor system will also screen against custom alerts the district configures, such as, non-custodial parents/guardians, non-trespassing orders, etc. Once the entry is approved, Raptor will issue a badge that identifies you, the date, and the purpose of your visit.  A visitor’s badge will not be necessary for those who visit our schools simply to drop off an item in the office or pick up paperwork.

    The safety of our students is our highest priority and the Raptor visitor management system allows us to quickly identify those that may present a danger to our students.  Thank you in advance for your understanding and your support in enhancing the school safety protocols in our district.


    The Columbus School District!

Video of the process:

  • Con mucho gusto, el distrito escolar anuncia que iniciará el uso de Raptor Visitor Management System en todas las escuelas para reforzar la programa de seguridad para los estudiantes y la facultad. Un parte de la seguridad es saber quién está en los edificios en todas las horas, y la sistema Raptor nos permitirá hacerlo. La sistema Raptor nos permitirá proteger los visitantes, las contratistas, y los voluntarios en las escuelas y poneremos con un environmento seguridad para nuestros estudiantes y empleados. Comenzaremos a utilizar el sistema Raptor a partir del 10 de diciembre de 2018.

    Tras entrar un edificio, preguntaremos a los visitantes mostrar la identificación como un liceo de conducir o pasaporte que puede ser oteado o para entrar en la sistema a mano. La sistema Raptor verificará asegurar que agresores sexuales no están entrando nuestros escuelas sin sabemos. La sistema Raptor verifica el nombre, apellido, y fecha de nacimiento para comparar con un base de datos de agresores sexuales registrados. El base de datos de los agresores sexuales es la única base de datos oficial verificado por la sistema Raptor. No hay otros datos de la identificación está acumulado o documentado y la información no está compartido  con ningún agencia. Cuando la identificación está aceptado, Raptor emitirá una etiqueta de visitantes que identifica el visitante, la fecha, y la razón para visitar. Una etiqueta de visitantes no es necesario para los quien visita las escuelas para dejar algo para un estudiante o recibir impresos.

    La seguridad de nuestros estudiantes es nuestro prioridad alta y la sistema Raptor permitiremos identificar rápidamente los quien son peligrosos a los estudiantes. Gracias por comprender y su soporta mejorar la seguridad de las escuelas y nuestro distrito escolar.

Video del proceso: