March 13, 2020

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    Dear Columbus School District Families,

    The Columbus School District continues to assess COVID-19 information as our first priority is ensuring our students and staff safety and wellness. While the three counties in which CSD resides, Columbia, Dane and Dodge, remain at low risk, information from our state and local health agencies changes frequently. The District remains committed to providing our families with the best information and is working closely with the local health and county agencies.

    While the District and the health agencies work collaboratively to make decisions, families have the discretion to determine if their child attends school on a daily basis due to health concerns of their child or others. If you choose to keep your child(ren) at home, please call their school and report that you are keeping your child home as a result of COVID-19 concerns. If your child is ill, please report any specific signs and symptoms of the illness or any medical diagnosis during the call.

    Columbus School District’s Spring Break will begin at the end of next week (March 23 - 27). Updates to the recommendations from the Columbia County and Wisconsin Department of Public Health for both international and domestic travel occur every day. Here is the link to the public health website with information about the travel recommendations. The district cannot make travel decisions for families or staff.

    Every day, and particularly during Spring Break, our facilities and custodial staff go above and beyond to guarantee our classrooms, restroom facilities, play spaces, are cleaned and disinfected on a schedule basis. As a reminder, the most effective steps to prevent the spread of illness continue to be: washing your hands frequently with soap and water, coughing into your elbow, and staying home when you do not feel well.

    We are hopeful that closing school for any period of time will not be necessary, however, we are planning should this situation arise. The District has created a Continuity of Learning Plan. As of today, we are relying on guidance from the health department regarding school closure which recommends closing school only if in the event of a confirmed case of a student or staff member. The District will always work in collaboration with local and state agencies when making a school closing decision.

    The District continues to encourage moments of kindness and support as we work together to find understanding of the full impact of the pandemic.

    Annette Deuman
    Superintendent


    13 de marzo de 2020

    Queridas familias del distrito escolar de Columbus,

    El Distrito Escolar de Columbus continúa evaluando la información de COVID-19 ya que nuestra primera prioridad es asegurar la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y personal. Mientras que los tres condados en los que reside el CSD, Columbia, Dane y Dodge, permanecen en bajo riesgo, la información de nuestras agencias de salud estatales y locales cambia frecuentemente. El Distrito sigue comprometido a proporcionar a nuestras familias la mejor información y trabaja estrechamente con las agencias locales de salud y del condado.

    Mientras el Distrito y las agencias de salud trabajan en colaboración para tomar decisiones, las familias tienen la discreción de determinar si su hijo asiste a la escuela diariamente debido a preocupaciones de salud de su hijo o de otros. Si usted decide mantener a su hijo(s) en casa, por favor llame a su escuela e informe que usted está manteniendo a su hijo en casa como resultado de las preocupaciones de COVID-19. Si su hijo está enfermo, por favor reporte cualquier signo o síntoma específico de la enfermedad o cualquier diagnóstico médico durante la llamada.

    Las vacaciones de primavera del Distrito Escolar de Columbus comenzarán al final de la próxima semana (23-27 de marzo). Cada día se actualizan las recomendaciones del Condado de Columbia y del Departamento de Salud Pública de Wisconsin para los viajes internacionales y nacionales. Aquí está el enlace a la página web de salud pública con información sobre las recomendaciones de viaje. El distrito no puede tomar decisiones de viaje para las familias o el personal.

    Cada día, y particularmente durante las vacaciones de primavera, nuestras instalaciones y el personal de custodia van más allá para garantizar que nuestros salones de clase, instalaciones sanitarias, espacios de juego, se limpien y desinfecten de acuerdo a un horario. Como recordatorio, los pasos más efectivos para prevenir la propagación de la enfermedad siguen siendo: lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón, toser en el codo y quedarse en casa cuando no se siente bien.

    Esperamos que no sea necesario cerrar la escuela por ningún período de tiempo, sin embargo, estamos haciendo planes en caso de que esta situación se presente. El Distrito ha creado un Plan de Continuidad de Aprendizaje. A partir de hoy, confiamos en la orientación del departamento de salud con respecto al cierre de la escuela que recomienda cerrar la escuela sólo si en el caso de un caso confirmado de un estudiante o miembro del personal. El Distrito siempre trabajará en colaboración con las agencias locales y estatales al tomar una decisión de cierre de escuela.

    El Distrito continúa fomentando los momentos de bondad y apoyo mientras trabajamos juntos para encontrar la comprensión del impacto total de la pandemia.

    Annette Deuman
    Superintendenteus