Columbus School District- Continuity of Learning Plan

  • In the event of a prolonged school-closure, Columbus School District has established a Continuity of Learning Plan to provide seamless learning opportunities for students while they are at home. Although not comprehensive in detail, this document will provide an overview for
    where parents and students will find the information they need to engage in uninterrupted learning in spite of extended school closures.

    In preparation for school closings, teachers will ensure that students leave the school with necessary books, workbooks, packets, materials, and, if required, electronic devices.

    Columbus School District website will have links to individual school pages prominently posted on the landing page of the district website available at www.columbus.k12.wi.us

    Additionally, each school will have a link to a single Google Doc that will give access to every individual teacher’s class expectations. All teachers will have Edit access to the Google Doc, so they can add their daily plans directly to it. The Google Doc will also be set to have View Only rights for link sharing and be linked to the building and district webpages and district social media outlets. This public View Only Google Doc will allow students and parents to navigate
    postings outlined by teacher/classroom headings. The Google Doc ensures parents have the most up-to-date information as soon as possible and only requires staff to enter their plans once. Each staff member will link weekly instructional plans to the document or be required to update their instructional plans daily.

    Some teachers’ daily plans may be simply “All materials are posted in Google Classroom, - link  provided.” The teacher will then be expected to post assignments or weekly distance learning plan , discussions, video clips, assessments, and other materials in Google Classroom for each course daily and need not update the building Google Document. The assumption is that teachers will use Google Classroom to ensure continuity of learning during an extended school closure.

    One way that all students and parents/guardians may continue communication with the appropriate teachers is through email. Staff are expected to respond to all parent/students questions within 24 hours (Monday-Friday). The staff directory of email addresses may be found at https://www.columbus.k12.wi.us/Page/57

    For those students who do not have internet access, the district has “hot spots” available by request and will provide to students and staff who need them. Additionally, the school district has extended its WiFi capabilities to extend to the areas around the elementary and middle
    school buildings as well as the high school parking lot on the building end and circle drive.

    Having to close schools for an extended period of time is clearly not an ideal situation for students or for staff. However, in the event that it becomes necessary to close schools, this plan will streamline communication between teachers and students, ensuring our students can
    continue their academic progress as conveniently and safely as possible.

    It is important that activities and expectations are developmentally appropriate. With that, the district offers the following guidelines to staff:

    • Grades 4K-5 (2 hours total per day)
    • Grades 6-8 (30-45 minutes per class/per day)
    • Grades 9-12 (max of one hour per class/per day)

    Example Google Doc Entry

    Columbus Elementary School

    Date Teacher Assignments
    >3/16 Ms. Sample Please see Google Classroom available at...
    Week of 3/16 Grade 2 Please see 2nd Grade Distance Learning Plan for Week of 3/13

    The following are reminders to make sure that everyone has what they need to maintain
    continuity of student learning.

    TEACHERS

    1.  Ensure students take essential learning materials when they leave the school.
    2. Make sure you can access relevant student information through the student information system.
    3. Provide students with information about accessing sources for District information.
    4. Communicate the District plan with students for delivering instructional content during the school closure. Foremost among this, teachers will post learning tasks and expectations with links to readings, videos, materials and other instructional supports on a building Google Document. Teachers will daily update course expectations as the school closure dictates and will monitor student progress through online feedback
      mechanisms (Email, Google Classroom, etc.).
    5. Ensure that students who do not have Internet access are connected with the IT department if they need a mobile hotspot.
    6. Receive, grade and provide feedback to students regarding completed work.

    PARENTS

    1. Be certain students bring learning materials home when they are dismissed for an extended period of time.
    2. Expect students to check online information and assignments daily.
    3. Check the school district website, watch for notices posted on the school doors or call the school office on a daily basis for information about reopening of the schools.

    STUDENTS

    Elementary students take textbooks, workbooks and any resources predicted to be necessaryfor assignments home when leaving school. Reading/Language Arts and Math will be of first priority. Middle and high school students should have the learning materials for all courses, including devices necessary for online access to classroom postings. Teachers will assist students in gathering needed materials.

    1. Students must have access to the school district website ( www. columbus.k12.wi.us) to participate in the online learning.
    2. Parents may request the district provide a mobile hotspot to provide internet capability at home.

    Distrito Escolar de Columbus - Plan de Continuidad de Aprendizaje

    En caso de un cierre prolongado de la escuela, el Distrito Escolar de Columbus ha establecido un Plan de Continuidad de Aprendizaje para proporcionar oportunidades de aprendizaje sin problemas a los estudiantes mientras están en casa. Aunque no es exhaustivo en detalle, este documento
    proporcionará una visión general de dónde los padres y los estudiantes encontrarán la información que necesitan para participar en un aprendizaje ininterrumpido a pesar del prolongado cierre de las escuelas.

    En preparación para el cierre de escuelas, los maestros se asegurará de que los estudiantes salgan de la escuela con los libros, cuadernos de ejercicios, paquetes, materiales y, si es necesario, dispositivos electrónicos necesarios.

    El sitio web del Distrito Escolar de Columbus tendrá enlaces a las páginas de cada escuela en forma prominente en la página de aterrizaje del sitio web del distrito disponible en www.columbus.k12.wi.us.

    Además, cada escuela tendrá un enlace a un único Google Doc que dará acceso a las expectativas de clase de cada maestro. Todos los maestros tendrán acceso a Google Doc, para que puedan añadir sus planes diarios directamente. El Google Doc también se configurará para que tenga derechos de "View
    Only" para compartir enlaces y se vinculó a las páginas web del edificio y del distrito y a los medios de comunicación social del distrito. Este Google Doc público de Sólo Ver permitirá a los estudiantes y a los padres navegar por las publicaciones indicadas por el profesor o los encabezamientos de las
    clases. Google Doc asegura que los padres tengan la información más actualizada tan pronto como sea posible y sólo requiere que el personal introduzca sus planes una vez. Cada miembro del personal enlazará los planes de instrucción semanales con el documento o se le pedirá que actualice sus
    planes de instrucción diariamente.

    Los planes diarios de algunos profesores pueden ser simplemente "Todos los materiales se publican en Google Classroom, - enlace proporcionado". Se espera que el profesor publique las tareas o el plan semanal de aprendizaje a distancia, los debates, los videoclips, las evaluaciones y otros materiales en
    Google Classroom para cada curso diariamente y no necesita actualizar el documento de Google del edificio. Se supone que los profesores usarán Google Classroom para asegurar la continuidad del aprendizaje durante el cierre prolongado de la escuela.

    Una forma en que todos los estudiantes y padres/tutores pueden continuar la comunicación con los maestros apropiados es a través del correo electrónico. Se espera que el personal responda a todas las preguntas de los padres/estudiantes dentro de las 24 horas (lunes-viernes). El directorio de direcciones de correo electrónico del personal se puede encontrar en https://www.columbus.k12.wi.us/Page/57


    Para los estudiantes que no tienen acceso a Internet, el distrito tiene "puntos de acceso" disponibles por solicitud y los proporcionará a los estudiantes y al personal que los necesiten. Además, el distrito escolar ha ampliado su capacidad de WiFi para que se extienda a las zonas que rodean los edificios de
    las escuelas primarias y secundarias, así como al estacionamiento de la escuela secundaria en el extremo del edificio y en el círculo.

    Tener que cerrar las escuelas durante un largo período de tiempo no es claramente una situación ideal para los estudiantes o para el personal. Sin embargo, en caso de que sea necesario cerrar las escuelas, este plan agilizará la comunicación entre los profesores y los estudiantes, asegurando que nuestros estudiantes puedan continuar su progreso académico de la forma más conveniente y segura posible.

    Es importante que las actividades y expectativas sean apropiadas para el desarrollo. Con eso, el distrito ofrece las siguientes pautas al personal:

    • Grados 4K-5 (2 horas en total por día)
    • Grados 6-8 (30-45 minutos por clase/por día)
    • Grados 9-12 (máximo de una hora por clase/por día)

    Ejemplo de entrada en Google Doc

    Fecha de las asignaciones de los maestros

    Escuela Primaria Columbus

    Fecha Maestra Asignación
    3/16 Maestra. X Por favor, vea el Aula de
    Google disponible en...
    Semana de 3/16 2o grado Por favor, vea el plan de aprendizaje a distancia del 2o grado para la semana de 3/13

    Los siguientes son recordatorios para asegurarse de que todos tienen lo que necesitan para mantener la continuidad del aprendizaje de los estudiantes.

    PROFESORES

    1. Asegurarse de que los estudiantes tomen los materiales de aprendizaje esenciales cuando salgan de la escuela.
    2. Asegurarse de que pueden acceder a la información relevante de los estudiantes a través de la información de los estudiantes sistema.
    3. Proporcionar a los estudiantes información sobre el acceso a las fuentes de información del Distrito.
    4. Comunicar el plan del Distrito con los estudiantes para entregar el contenido de la instrucción durante el cierre de la escuela. Lo más importante es que los profesores publicarán las tareas y expectativas de aprendizaje con enlaces a lecturas, videos, materiales y otros apoyos de instrucción en un documento de Google del edificio. Los profesores actualizarán diariamente las expectativas del curso según lo dicte el cierre de la escuela y  upervisarán el progreso de los estudiantes a través de mecanismos de retroalimentación en línea (Email, Google Classroom, etc.).
    5. Asegurarse de que los estudiantes que no tienen acceso a Internet se conecten con la IT si necesitan un punto de acceso móvil.
      6. Recibir, calificar y proporcionar información a los estudiantes sobre el trabajo realizado.

    PADRES

    1. Asegúrese de que los estudiantes traigan los materiales de aprendizaje a casa cuando sean despedidos por un
      un período de tiempo prolongado
    2. Esperar que los estudiantes revisen la información y las tareas en línea diariamente.
    3. Revise el sitio web del distrito escolar, esté atento a los avisos colocados en las puertas de la escuela o llame
      a la oficina de la escuela diariamente para información sobre la reapertura de las escuelas.

    ESTUDIANTES

    Los estudiantes de primaria se llevan a casa los libros de texto, libros de trabajo y cualquier recurso que se prevea necesario para las tareas al salir de la escuela. La lectura, el lenguaje y las matemáticas serán la primera prioridad. Los estudiantes de secundaria y preparatoria deben tener los materiales
    de aprendizaje para todos los cursos, incluyendo los dispositivos necesarios para el acceso en línea a las publicaciones de la clase. Los maestros ayudarán a los estudiantes a reunir los materiales necesarios.

    1. Los estudiantes deben tener acceso al sitio web del distrito escolar ( www.columbus.k12.wi.us ) para participar en el aprendizaje en línea.
    2. Los padres pueden solicitar al distrito que proporcione un punto de acceso móvil para proporcionar la capacidad de Internet en casa.